XI Clásica de Ciclismo Soacha 2016

 

XI Clásica de Ciclismo 

Ciudad de Soacha

Administración y Montaje Logístico del Evento

Con más de 500 Inscritos en todas las categorías durante 5 días de competencia y el paso por 5 municipios en el 2016, la ONG Equipo Proyecto Colombia es nuevamente la organización encargada de la planeación y el desarrollo logístico de este magno evento; para este evento nuestro aporte social fue la entrega de los siguientes items: 1) Concepto y Estrategia de Comunicación; 2) Diseño de Imagen del Evento; 3) Desarrollo Web; 4) Manejo y Administración de Redes Sociales; 5) Aporte de Modelos de Protocolo.

Evidenciamos como experiencia la ejecución y cumplimiento de los compromisos pactados en el convenio de Asociación N° 237 de 2016; NO sin antes felicitar a todos los funcionarios del IMRDS, porque con su conocimiento y labor pública hacen un aporte importante al posicionamiento de este evento entre los mejores y más importantes del Ciclismo a Nivel Nacional.

Experiencia ONG FEPC como administrador de recursos de terceros:

Dentro de las obligaciones tenemos la administración de los recursos entregados por el IMRDS para desarrollar este gran evento con sus diversos requerimientos, así:

 

Evento Clásica de Ciclismo Ciudad de Soacha 2016

Con el cierre de las principales vías del municipio inicia el día 14 de Septiembre de 2016 y finalizando el 17 de Septiembre en 5 de los municipios vecinos con la realización por primera vez de la etapa kids el día 18 de Septiembre; el desarrollo de la XI Clásica de Ciclismo del municipio y La ONG FEPC durante los meses anteriores presto los servicios de coordinación, montaje y logística, entregando los siguientes ítems con elementos propios y/o en alquiler: Comisarios Internacionales; Comisarios Nacionales; Oficiales de Carrera con Moto; Planilleros; Paquete de Servicio de Sistematización; Speaker; Alquiler Carro Tarima para Sonido y Premiación; Estructura Truss Profesional; Rampa de Lanzamiento; Vallas de Cerramiento; Baños Sanitarios Portátiles, Suministro de Volantes; Pasacalles Informativos; Cenefas Vehículos Autorizados; Kid de Ciclistas (Números de Competencia); Identificación Vehículos Logística; Camisetas de Premiación; Tarjetas Bonos de Premiación; Trofeos de Premiación; Refrigerios; Almuerzos; Congresillo Técnico; Viáticos Personal de Juzgamiento y Logística; Automóviles 4 Puertas; Camión de Carga; Gasolina para Policías; Operador Salud y Arco de Salida y Llegada Inflable.

 

Participantes Clásica de Ciclismo 

NOTA: A través de nuestro archivo fotográfico, demostramos el cumplimiento con los aportes ofrecidos por la ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA y el cumplimiento con los administrados al IMRD Soacha según descripciones y compromisos contractuales; Los Aportes y actividades se llevaron a cabo dentro de los términos estipulados, nuestro acompañamiento logístico se desarrolló con altura y elegancia para lograr que día a día la imagen de las instituciones públicas aumente y se obtenga un mayor reconocimiento a su labor social.

La ONG gestiona y entrega al evento aportes con recursos propios y/o de terceros, aportes creativos y cognoscitivos entregados como resultado de nuestra labor profesional; Con estos aportes cumplimos nuestra tarea de ayudar a las Alcaldías y Gobernaciones en la obligación de austeridad en el gasto de inversión en conceptos creativos y de publicidad.

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Contrato: Convenio de Asociación  N° 237 de 2016, contrato celebrado entre el Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte de Soacha “IMRDS” y La ONG Fundación Equipo Proyecto Colombia “ONGFEPC”.
Objeto: “Aunar esfuerzos para la administración y montaje logístico de eventos de alto impacto para el desarrollo y mejoramiento de los proyectos en su versión VI Carrera Atlética De La Mujer Ciudad De Soacha 2016, 25 De La Carrera Atlética Internacional Ciudad De Soacha En El 2016 Y La Versión XI De La Clásica De Ciclismo Ciudad De Soacha 2016.”
Plazo de Ejecución: 6 Meses y 10 días.
Fotografías: ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA – 2016.
Estado del Contrato: Ejecutado con Certificado de Cumplimiento.