XIII Clásica de Ciclismo Soacha 2018

 

 

XIII Clásica de Ciclismo 

Ciudad de Soacha

Administración y Montaje Logístico del Evento

Con más de 500 Inscritos en todas las categorías durante 5 días de competencia y el paso por 5 municipios en el 2018, la ONG Equipo Proyecto Colombia es nuevamente la organización encargada de la planeación y el desarrollo logístico de este magno evento; para este evento nuestro aporte social fue la entrega de los siguientes desarrollos: 1) Concepto y Estrategia de Comunicación; 2) Diseño de Imagen del Evento; 3) Desarrollo Web; 4) Manejo y Administración de Redes Sociales; 5) Planta Eléctrica ; 6) Aporte de las Modelos de Protocolo a los Eventos.

Evidenciamos como experiencia la ejecución y cumplimiento de los compromisos pactados en el contrato de colaboración N° 499 de 2018; NO sin antes felicitar a todos los funcionarios del IMRDS, porque con su conocimiento y labor pública hacen un aporte importante al posicionamiento de este evento entre los mejores y más importantes del Ciclismo a Nivel Nacional.

Experiencia ONG FEPC como administrador de recursos de terceros:

Dentro de las obligaciones se nos entrega en administración los recursos entregados por el IMRDS y así desarrollamos los dos (2) grandes eventos con sus diversos requerimientos, así:

 

Evento Clásica de Ciclismo Ciudad de Soacha 2018

Con el cierre de las principales vías del municipio inicia el día 12 de Septiembre de 2018 y finalizando el 15 de Septiembre en 5 de los municipios vecinos con la realización de la etapa kids el día 16 de Septiembre; el desarrollo de la XIII Clásica de Ciclismo del municipio y La ONG FEPC durante los meses anteriores presto los servicios de coordinación, montaje y logística, entregando los siguientes ítems con elementos propios y/o alquilados: Comisarios Internacionales;
Comisarios Nacionales; Oficiales De Carrera Con Moto; Planilleros; Paquete De Servicio De Sistematización; Speaker; Alquiler Carro Tarima Para Sonido Y Premiación; Arco Estructura Truss; Rampa De Lanzamiento; Vallas De Cerramiento; Baños Sanitarios Portátiles, Suministro De Volantes; Pasacalles Informativos; Cenefas Vehículos Autorizados; Kid De Ciclistas (Números De Competencia); Identificación Vehículos Logística; Camisetas De Premiación; Tarjetas Bonos De Premiación; Trofeos De Premiación; Refrigerios; Almuerzos; Automóviles 4 Puertas; Camión De Carga; Gasolina Para Policías; Operador Salud Y Plan De Medios Y Comunicación Del Evento.

Participantes Clásica de Ciclismo 

NOTA: A través de nuestro archivo fotográfico, demostramos el cumplimiento con los aportes ofrecidos por la ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA y el cumplimiento con los administrados al IMRD Soacha según descripciones y compromisos contractuales; Los Aportes y actividades se llevaron a cabo dentro de los términos estipulados, nuestro acompañamiento logístico se desarrolló con altura y elegancia para lograr que día a día la imagen de las instituciones públicas aumente y se obtenga un mayor reconocimiento a su labor social.

La ONG gestiona y entrega al evento aportes con recursos propios y/o de terceros, aportes creativos y cognoscitivos entregados como resultado de nuestra labor profesional; Con estos aportes cumplimos nuestra tarea de ayudar a las Alcaldías y Gobernaciones en la obligación de austeridad en el gasto de inversión en conceptos creativos y de publicidad.

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Contrato: Contrato de colaboración  N°  499 de 2018, contrato celebrado entre el Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte de Soacha “IMRDS” y La ONG Fundación Equipo Proyecto Colombia “ONGFEPC”.
Objeto: “Aunar esfuerzos para la administración y montaje logístico de eventos de alto impacto para el desarrollo y mejoramiento de los proyectos en su versión XXVII de la carrera atlética internacional ciudad de Soacha en el 2018 y la versión XIII de la clásica de ciclismo ciudad de Soacha 2018”
Plazo de Ejecución: 5 Mes 
Fotografías: ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA – 2018.