XXI Carrera Atlética Internacional 2012

XXI Carrera Atlética Internacional

Ciudad de Soacha 15K

Administración y Montaje Logístico del Evento

Con más de 12.000 Inscritos en todas las categorías en el 2012, la ONG Equipo Proyecto Colombia es la organización encargada de la planeación y el desarrollo logístico de este magno evento; evento atlético que contó con la participación de Atletas Nacionales e Internacionales y Cubrimiento noticiosos por medios de comunicación locales y nacionales; para este evento nuestro aporte social fue la entrega de los siguientes ítems: 1) Concepto y Estrategia de Comunicación; 2) Diseño de Imagen del Evento; 3) Desarrollo Web; 4) Manejo y Administración de Redes Sociales; 5) Desarrollo Video Institucional del Evento; 6) Desarrollo Comercial de TV del Evento; 7) Desarrollo Cuña Radial del Evento; 8) Banner del Evento; 9) Desarrollo Piezas de Comunicación.

Evidenciamos como experiencia la ejecución y cumplimiento de los compromisos pactados en el convenio de Asociación N° 001 de 2012; NO sin antes felicitar a todos los funcionarios del IMRDS, porque con su conocimiento y labor pública hacen un aporte importante al posicionamiento de este evento entre los mejores y más importantes del Atletismo a Nivel Nacional.

Experiencia ONG FEPC como administrador de recursos de terceros:

Dentro de las obligaciones tenemos la administración de los recursos entregados por el IMRDS para desarrollar este gran evento con sus diversos requerimientos, así:

Evento Cóctel de Lanzamiento Soacha 15K 

El evento del lanzamiento de la Carrera Atlética Internacional Soacha 15K lo realizamos el día jueves 20 de Septiembre del 2012 en el Centro empresarial y Recreativo El Cubo, montaje desde las 5pm, se dio inicio del evento a las 6pm y el cierre del evento fue a las 10:30pm. Evento para 300 personas, se entregó: alquiler del sitio de la reunión con sonido, micrófonos, vídeo beam, mesas, sillas con mantelería y decoración del lugar con centros de mesa flores e impresiones gran formato, tarjetas de invitación, acreditaciones para los invitados el día del evento, modelos de protocolo, cóctel con montaje tipo buffet para cena con entrada y bebida servido a la mesa.

Cóctel de Lanzamiento.

 

Evento Carrera Atlética Internacional Soacha 15K

Con el cierre de las principales vías del municipio inicia el día 30 de Septiembre de 2012 y durante todo el día el desarrollo de la XXI Carrera Atlética Internacional del municipio y La ONG FEPC durante los meses anteriores prestó los servicios de coordinación, montaje y logística, entregando los siguientes ítems con elementos propios y/o en alquiler: Alquiler de Buses con Conductor y Combustible para Transporte Escolar; Tarima Central; Vallas de Cerramiento; Suministro de Pasacalles Informativos; Rompe Postes Informativos; Afiches; Volantes; Números de Competencia; Kit Institucional de 2 Prendas (Chaqueta y Gorra); Placas Tipo Trofeo; Refrigerios.

 

Participantes de Carrera Atlética

Gestión con 3ros:

Con la gestión y busca de marca patrocinadoras se hacen los siguientes aportes al evento así: Baking Vip, Faldón Tarima, Hidratación (Gatorade, Postobon), Baños Portátiles, Baking Tarima Central, Camisetas de Premiación, Impresiones y Escarapelas,  Juzgamiento.

NOTA: A través de nuestro archivo fotográfico, demostramos el cumplimiento con los aportes ofrecidos por la ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA y el cumplimiento con los administrados al IMRD Soacha según descripciones y compromisos contractuales; Los Aportes y actividades se llevaron a cabo dentro de los términos estipulados, nuestro acompañamiento logístico se desarrolló con altura y elegancia para lograr que día a día la imagen de las instituciones públicas aumente y se obtenga un mayor reconocimiento a su labor social.

La ONG gestiona y entrega al evento aportes con recursos propios y/o de terceros, aportes creativos y cognoscitivos entregados como resultado de nuestra labor profesional; Con estos aportes cumplimos nuestra tarea de ayudar a las Alcaldías y Gobernaciones en la obligación de austeridad en el gasto de inversión en conceptos creativos y de publicidad.

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Contrato: Convenio de Asociación  N°  001 DE 2012, contrato celebrado entre el Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte de Soacha “IMRDS” y La ONG Fundación Equipo Proyecto Colombia “ONGFEPC”.
Objeto: “Impulso de actividades y programas de interés público, con el fin de aunar esfuerzos para la administración, planeación, restructuración logística, búsqueda de patrocinios y desarrollo de la versión  número  21 de la Carrera Atlética Internacional Ciudad De Soacha 2012.”
Plazo de Ejecución: 4 Meses.
Fotografías: ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA – 2012 – Soacha 15K.
Estado del Contrato: Ejecutado con Certificado de Cumplimiento.