XXII Carrera Atlética Internacional 2013

 

XXII Carrera Atlética Internacional

Ciudad de Soacha 12k

Administración y Montaje Logístico del Evento

Con más de 12.000 Inscritos en todas las categorías en el 2013, la ONG Equipo Proyecto Colombia es nuevamente la organización encargada de la planeación y el desarrollo logístico de este magno evento; evento atlético que contó con la participación de Atletas Nacionales e Internacionales y Cubrimiento noticiosos por medios de comunicación locales y nacionales; para este evento nuestro aporte social fue la entrega de los siguientes items: 1) Concepto y Estrategia de Comunicación; 2) Diseño de Imagen del Evento; 3) Desarrollo Web; 4) Manejo y Administración de Redes Sociales; 5) Desarrollo Video Institucional del Evento; 6) Modelos de Protocolo; 7) Presentación Artística.

Presentaciones Artísticas, Folclóricas y Culturales (Fotografías).

Evidenciamos como experiencia la ejecución y cumplimiento de los compromisos pactados en el convenio de Asociación N° 208 de 2013; NO sin antes felicitar a todos los funcionarios del IMRDS, porque con su conocimiento y labor pública hacen un aporte importante al posicionamiento de este evento entre los mejores y más importantes del Atletismo a Nivel Nacional.

 

Experiencia ONG FEPC como administrador de recursos de terceros:

Dentro de las obligaciones tenemos la administración de los recursos entregados por el IMRDS para desarrollar este gran evento con sus diversos requerimientos, así:

Evento Cóctel de Lanzamiento Soacha 12k – 2013

 El evento del lanzamiento de la Carrera Atlética Internacional Soacha 12K lo realizamos el día miércoles 16 de Octubre del 2013 en el salón de eventos Manuel Vicente Rojas del Colegio Bolívar en Soacha, montaje desde las 5pm, se dio inicio del evento a las 7pm y el cierre del evento fue a las 10:00pm. Evento para 300 personas, se entregó: alquiler del sitio de la reunión con sonido, micrófonos, video beam, mesas, sillas con mantelería y decoración del lugar con centros de mesa flores e impresiones gran formato, tarjetas de invitación, acreditaciones para los invitados el día del evento, modelos de protocolo, coctel con montaje tipo buffet para cena con entrada y bebida servido a la mesa.

 Cóctel de Lanzamiento.

Evento Carrera Atlética Internacional Soacha 12k

Con el cierre de las principales vías del municipio inicia el día 19 de Octubre de 2013 y durante todo el día el desarrollo de la XXII Carrera Atlética Internacional del municipio y La ONG FEPC durante los meses anteriores prestó los servicios de coordinación, montaje y logística, entregando los siguientes ítems con elementos propios y/o en alquiler: Alquiler De Buses Conductor Y Combustible Para Transporte Escolar; Vallas De Cerramiento; Suministro De Pasacalles Informativos; Rompe Postes Informativos; Afiches; Volantes; Números De Competencia; Kid Institucionales De 3 Prendas (Chaqueta, Camiseta Y Gorra); Placas Tipo Trofeo;; Pódium Para Premiación; Dummi Inflable; Mascota; Evento De Lanzamiento; Refrigerios; Hidratación; Paquete De Viáticos Y Acompañamiento De Atletas Nacionales E Internacionales.

Participantes de Carrera Atlética

 

Gestión con 3ros:

Con la gestión y busca de marca patrocinadoras se hacen los siguientes aportes al evento así: Baking Institucional, Faldón Tarima, Hidratación (Gatorade, Postobon), Baños Portátiles, Tarima Y Carpa, Impresiones Y Escarapelas, Camisetas De Premiación, Speaker, Juzgamiento.

 

NOTA: A través de nuestro archivo fotográfico, demostramos el cumplimiento con los aportes ofrecidos por la ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA y el cumplimiento con los administrados al IMRD Soacha según descripciones y compromisos contractuales; Los Aportes y actividades se llevaron a cabo dentro de los términos estipulados, nuestro acompañamiento logístico se desarrolló con altura y elegancia para lograr que día a día la imagen de las instituciones públicas aumente y se obtenga un mayor reconocimiento a su labor social.

La ONG gestiona y entrega al evento aportes con recursos propios y/o de terceros, aportes creativos y cognoscitivos entregados como resultado de nuestra labor profesional; Con estos aportes cumplimos nuestra tarea de ayudar a las Alcaldías y Gobernaciones en la obligación de austeridad en el gasto de inversión en conceptos creativos y de publicidad.

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Contrato: Convenio de Asociación  N°   208 de 2013, contrato celebrado entre el Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte de Soacha “IMRDS” y La ONG Fundación Equipo Proyecto Colombia “ONGFEPC”.
Objeto: “Aunar esfuerzos para el montaje logístico, operativo y ejecución de la versión XXII de la Carrera Atlética  Internacional Ciudad De Soacha 2013.”
Plazo de Ejecución: 2 Meses
Fotografías: ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA – 2013.
Estado del Contrato: Ejecutado con Certificado de Cumplimiento.