XXIII Carrera Atlética Internacional 2014

XXIII Carrera Atlética Internacional

Ciudad de Soacha 12k

Administración y Montaje Logístico del Evento

Con más de 18.000 Inscritos en todas las categorías en el 2014, la ONG Equipo Proyecto Colombia es nuevamente la organización encargada de la planeación y el desarrollo logístico de este magno evento; evento atlético que contó con la participación de Atletas Nacionales e Internacionales, Transmisión en Vivo Televisada y Cubrimiento noticiosos por medios de comunicación locales y nacionales; para este evento nuestro aporte social fue la entrega de los siguientes desarrollos: 1) Concepto y Estrategia de Comunicación; 2) Diseño de Imagen del Evento; 3) Desarrollo Web; 4) Manejo y Administración de Redes Sociales; 5) Desarrollo de Video Institucional del Evento; 6) Aporte de las Modelos de Protocolo a los Eventos; 7) La Presentación de un Grupo Artístico y/o Folclórico Local.


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Presentaciones Artísticas, Folclóricas y Culturales (Fotografías).

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Evidenciamos como experiencia la ejecución y cumplimiento de los compromisos pactados en el convenio de Asociación N° 207 de 2014; NO sin antes felicitar a todos los funcionarios del IMRDS, porque con su conocimiento y labor pública hacen un aporte importante al posicionamiento de este evento entre los mejores y más importantes del Atletismo a Nivel Nacional.

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Experiencia ONG FEPC como administrador de recursos de terceros:

Dentro de las obligaciones se nos entrega en administración los recursos entregados por el IMRDS y así desarrollamos los dos (2) grandes eventos con sus diversos requerimientos, así:

 

Evento Coctel de Lanzamiento Soacha12k – 2014

El evento del lanzamiento de la Carrera Atlética Internacional Soacha 12K lo realizamos el día viernes 23 de Septiembre del 2014 en el salón de eventos Manuel Vicente Rojas del Colegio Bolívar en Soacha, montaje desde las 4pm, se dio inicio del evento a las 6pm y el cierre del evento fue a las 10:30pm. Evento para 300 personas, se entregó: alquiler del sitio de la reunión con sonido, micrófonos, video beam, mesas, sillas con mantelería y decoración del lugar con centros de mesa flores e impresiones gran formato, tarjetas de invitación, acreditaciones para los invitados el día del evento, modelos de protocolo, coctel con montaje tipo buffet para cena con entrada y bebida servido a la mesa.

 

Coctel de Lanzamiento.

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Evento Carrera Atlética Internacional Soacha12k

Con el cierre de las principales vías del municipio inicia el día 4 de Octubre de 2014 y durante todo el día el desarrollo de la XXIII Carrera Atlética Internacional del municipio y La ONG FEPC durante los dos meses anteriores presto los servicios de coordinación, montaje y logística, entregando los siguientes ítems con elementos propios y/o alquilados: Alquiler de Buses Conductor y Combustible para Transporte Escolar; Tarima Central con Carpa Tipo Hangar; Carpas VIP con laterales y puertas; Vallas de Cerramiento; Baños Portátiles; Suministro de Pasacalles Informativos; Rompe Postes Informativos; Afiches; Volantes; Números de Competencia; Kid Institucionales de 3 Prendas (Chaqueta, Camiseta y Gorra); Trofeos; Arco de Llegada Auto Inflable Doble Cuerpo; Refrigerios; Bolsas de Agua y Almuerzos. Lo anterior con Instalación y Trasporte más el Paquete de Viáticos y acompañamiento de atletas nacionales e internacionales.

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Participantes de Carrera Atlética

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NOTA: A través de nuestro archivo fotográfico, demostramos el cumplimiento con los aportes ofrecidos por la ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA y el cumplimiento con los administrados al IMRD Soacha según descripciones y compromisos contractuales; Los Aportes y actividades se llevaron a cabo dentro de los términos estipulados, nuestro acompañamiento logístico se desarrolló con altura y elegancia para lograr que día a día la imagen de las instituciones públicas aumente y se obtenga un mayor reconocimiento a su labor social.

La ONG gestiona y entrega al evento aportes con recursos propios y/o de terceros, aportes creativos y cognoscitivos entregados como resultado de nuestra labor profesional; Con estos aportes cumplimos nuestra tarea de ayudar a las Alcaldías y Gobernaciones en la obligación de austeridad en el gasto de inversión en conceptos creativos y de publicidad.

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Contrato: Convenio de Asociación N° 207 del 11 de Agosto de 2014, contrato celebrado entre el Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte de Soacha “IMRDS” y La ONG Fundación Equipo Proyecto Colombia “ONGFEPC”.
Objeto: “Aunar Esfuerzos para la Administración y Montaje Logístico de Eventos de Alto Impacto para el desarrollo y mejoramiento de los proyectos en su versión 23 de la Carrera Atlética Internacional Ciudad de Soacha en el 2014 y la versión IX de la Clásica de Ciclismo Ciudad de Soacha 2014”
Plazo de Ejecución: 4 Meses y 15Dias.
Fotografías: ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA – 2014 – Soacha 12k.
Estado del Contrato: Ejecutado con Certificado de Cumplimiento.