XXV Carrera Atlética Internacional
Ciudad de Soacha 12k
Administración y Montaje Logístico del Evento
Con más de 15.000 Inscritos en todas las categorías en el 2016, la ONG Equipo Proyecto Colombia es nuevamente la organización encargada de la planeación y el desarrollo logístico de este magno evento; evento atlético que contó con la participación de Atletas Nacionales e Internacionales, Transmisión en Vivo Televisada y Cubrimiento noticiosos por medios de comunicación locales y nacionales; para este evento nuestro aporte social fue la entrega de los siguientes items: 1) Concepto y Estrategia de Comunicación; 2) Diseño de Imagen del Evento; 3) Desarrollo Web; 4) Manejo y Administración de Redes Sociales; 5) Diseño de banner animado; 6) Aporte de Modelos de Protocolo.
Evidenciamos como experiencia la ejecución y cumplimiento de los compromisos pactados en el convenio de Asociación N° 237 de 2016; NO sin antes felicitar a todos los funcionarios del IMRDS, porque con su conocimiento y labor pública hacen un aporte importante al posicionamiento de este evento entre los mejores y más importantes del Atletismo a Nivel Nacional.
Experiencia ONG FEPC como administrador de recursos de terceros:
Dentro de las obligaciones tenemos la administración de los recursos entregados por el IMRDS para desarrollar este gran evento con sus diversos requerimientos, así:
Evento Carrera Atlética Internacional Soacha 12k
Con el cierre de las principales vías del municipio inicia el día 29 de Octubre de 2016 y durante todo el día el desarrollo de la XXV Carrera Atlética Internacional del municipio y La ONG FEPC durante los meses anteriores prestó los servicios de coordinación, montaje y logística, entregando los siguientes ítems con elementos propios y/o en alquiler: Alquiler de Buses Conductor y Combustible para Transporte Escolar; Tarima Central con Carpa; Carpas VIP con Laterales y Puertas; Vallas de Cerramiento; Baños Portátiles; Suministro de Pasacalles Informativos; Rompe Postes Informativos; Afiches; Volantes; Números de Competencia; Kid Institucionales de 3 Prendas (Chaqueta, Camiseta y Gorra); Medallas ; Arco de Salida y Llegada; Arco Inflable Institucional; Kid Deportistas (Camiseta, Caramañola, Tula); Juzgamiento; Speaker; Operador de Salud;; Refrigerios; Hidratación; Almuerzos; Paquete de Viáticos y Acompañamiento de Atletas Nacionales e Internacionales. Lo anterior con instalación y trasporte.
Participantes de Carrera Atlética
Gestión con 3ros:
Con la gestión y busca de marca patrocinadoras se hacen los siguientes aportes al evento así: Baking Institucional, Faldón Tarima, Hidratación (Gatorade, Postobon), Baños Portátiles, Baking Tarima Central, Viseras Para Sol, Camisetas De Premiación, Impresiones Y Escarapelas, Cinta Meta De Llegada. Fichas Y Bolsas Para Guardarropa.
NOTA: A través de nuestro archivo fotográfico, demostramos el cumplimiento con los aportes ofrecidos por la ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA y el cumplimiento con los administrados al IMRD Soacha según descripciones y compromisos contractuales; Los Aportes y actividades se llevaron a cabo dentro de los términos estipulados, nuestro acompañamiento logístico se desarrolló con altura y elegancia para lograr que día a día la imagen de las instituciones públicas aumente y se obtenga un mayor reconocimiento a su labor social.
La ONG gestiona y entrega al evento aportes con recursos propios y/o de terceros, aportes creativos y cognoscitivos entregados como resultado de nuestra labor profesional; Con estos aportes cumplimos nuestra tarea de ayudar a las Alcaldías y Gobernaciones en la obligación de austeridad en el gasto de inversión en conceptos creativos y de publicidad.
_________________________________
Contrato: Convenio de Asociación N° 237 de 2016, contrato celebrado entre el Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte de Soacha “IMRDS” y La ONG Fundación Equipo Proyecto Colombia “ONGFEPC”.
Objeto: “Aunar esfuerzos para la administración y montaje logístico de eventos de alto impacto para el desarrollo y mejoramiento de los proyectos en su versión VI Carrera Atlética De La Mujer Ciudad De Soacha 2016, 25 De La Carrera Atlética Internacional Ciudad De Soacha En El 2016 Y La Versión XI De La Clásica De Ciclismo Ciudad De Soacha 2016.”
Plazo de Ejecución: 6 Meses y 10 días.
Fotografías: ONG FUNDACIÓN EQUIPO PROYECTO COLOMBIA – 2016.
Estado del Contrato: Ejecutado con Certificado de Cumplimiento.
